Erste Schritte

Legentio liest strukturierte Daten aus euren Dokumenten. Ihr richtet einmalig ein, was aus einem Dokumenttyp erkannt werden soll, und ladet danach Dokumente hoch – in der Weboberfläche oder über die API.

Anmeldung & Organisation

Ihr meldet euch mit eurem Benutzerkonto an. Alle Daten sind an eure Organisation gebunden: Dokumenttypen, Partner und Scans gehören der Organisation, in der ihr gerade arbeitet. Nutzer anderer Organisationen sehen eure Daten nicht.

Der typische Arbeitsablauf

1. Dokumenttyp anlegen – z. B. „Rechnung“ oder „Lieferschein“.
2. Schema definieren – festlegen, welche Felder erkannt werden. Am einfachsten aus einem hochgeladenen Beispiel-PDF.
3. Partner pflegen – die Absender hinterlegen, die automatisch klassifiziert werden sollen.
4. Dokumente hochladen – einzeln in der Oberfläche oder per API. Die Ergebnisse erscheinen in der Scan-Übersicht.

Umgebungen: Produktion und Test

Jeder Dokumenttyp hat zwei Umgebungen – Produktion und Test – mit jeweils eigenem Schema. So könnt ihr Änderungen am Schema erst im Test erproben und später in die Produktion übernehmen, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Testläufe werden identisch verarbeitet, bleiben aber aus den produktiven Kennzahlen heraus.

Weiter geht’s

Die Kapitel im Abschnitt Anwendung beschreiben die einzelnen Bereiche im Detail. Wenn ihr die Verarbeitung automatisieren wollt, findet ihr im Abschnitt API-Leitfaden alles zur Integration.